┃個人情報保護指針
株式会社アレクは、広告・Web・カタログ・アプリ等の企画制作，画像合成業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護、管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。
1.当社は、当社の事業の用に供している広告・カタログ等の企画制作，画像合成業務を行う上で取扱うお客様より委託された個人情報に関して、個人情報を保護する責任を持ち、 製品の制作，成果物の納品にのみ利用目的を限定し、 利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得，利用及び提供を行うとともに、予め定めた利用目的以外の利用を防止するために定期的な監査，個人情報保護教育を実施し、社会に信頼される企業となる。
2.当社は、役員、従業員の個人情報に関して、個人情報を保護する責任を持ち、人事管理，労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。併せて、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得，利用及び提供を行うとともに、予め定めた利用目的以外の利用を防止するために定期的な監査，個人情報保護教育を実施し、社会に信頼される企業となる。
3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
4.当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい，滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
5.個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
6.顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。
また、従業員各自の個人情報保護教育、啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。
制定：平成２０年４月１日
改訂：令和０４年１２月１５日
株式会社 アレク
代表取締役 天川 一臣
個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せは、下記の窓口にて受付けています。
株式会社 アレク
担当者： 個人情報保護管理責任者
TEL： ０５０-３５５３-６５０４
┃個人情報の取扱いについて
株式会社 アレク（以下、当社）は、本人から直接書面をもって取得する以外の個人情報に対して、その利用目的を下記に定め、適切に個人情報を取扱います。当社の本人から直接書面をもって取得する以外の個人情報とその利用目的は以下の通りです。
1. 委託個人情報
（１）コンテンツ（電子媒体）
製品加工
（２）コンテンツ（メール）
製品加工
（３）送付先メール情報
宅配伝票の作成
（４）送付先ＦＡＸ情報
宅配伝票の作成
（５）送付先紙媒体情報
宅配伝票の作成
尚、当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。
（１）新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合
（２）法令に基づく場合。
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2. 個人情報に関する権利の行使時に使用するフォーマット
（１）個人情報の利用目的の通知
「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
（２）個人情報の開示申請
「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
（３）個人情報の訂正申請
「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
（４）個人情報の追加申請
「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
（５）個人情報の削除申請
「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
（６）個人情報の利用停止，第３者への提供の拒否
「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。
3. 個人情報に関する権利の行使
（１）使用するフォーマットについては、上記４項によりダウンロードして下さい。
（２）当該のフォーマットに以下の項目をご記入下さい。
１）申請日
２）氏名（押印をお願いします）
３）住所
４）電話番号（日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします）
５）各フォーマットの二重線内
（３）送付先
１）郵送
〒１０４−００３３ 東京都中央区新川1-8-19-3F
個人情報保護管理責任者 宛
２）電子メールでの受付は実施しておりません。
4. ご本人の確認方法
弊社に到着した当該フォーマットに記載されている氏名、住所、電話番号を確認し、改めて弊社よりコールバックをさせていただきます。この確認方法でご本人の確認が出来ない場合には弊社まで来社をお願いする場合があります。
5. 代理人による個人情報に関する権利の行使
代理人による個人情報に関する権利の行使は受け付けておりません。
6. 手数料
個人情報の権利の行使に際し、手数料がかかる場合がございます。
7. 苦情の申し出先
個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せまたは苦情は、下記の窓口にて受付けています。
株式会社 アレク
担当者： 個人情報保護管理責任者
TEL： ０５０-３５５３-６５０４
┃開示対象個人情報
株式会社 アレクは、当社が保有する個人情報について以下の開示対象事項を通知します。
1. 当社の名称、個人情報に関する管理者
株式会社 アレク
電話番号：０５０-３５５３-６５０４
個人情報保護管理者：代表取締役 天川 一臣
2. 開示対象個人情報の利用目的
（１）面接一覧表
採用候補者の面接日の日程調整
（２）履歴書
採用業務及び採用後の雇用管理
（３）同意書（採用時）
個人情報取得の同意
（４）アンケート
当社への志望理由の確認
（５）同意書（入社時）
個人情報取得の同意
（６）就業書
就業内容の通知。
（7）給与振込申請書
給与等の振込
（8）雇用保険証
社会保険の加入手続き
（9）年金手帳
社会保険の加入手続き
（10）扶養控除等（異動）申請書
健康保険証の交付
（11）健康保険証
健康保険の加入確認
（12）退職届
退職理由の確認
（13）タイムカード
勤怠管理、給与計算
（14）振込用紙（銀行提出用）
給与振込時の銀行提出
（15）振込用紙（当社控え）
給与振込みの履歴確認
（16）源泉徴収票
年末調整の通知
（17）給与ＤＢ
給与計算
（18）給与ＤＢ（バックアップ）
給与ＤＢのバックアップ
（19）給与明細
給与の支払通知
（20）給与台帳
給与の支払履歴の確認
（21）入退記録表
当社フロア内の入退確認
（22）入退記録ファイル
当社フロア内の入退確認
（23）教育確認テスト
個人情報保護教育の理解度確認
（24）誓約書
個人情報保護の制約確認
（25）送付先メール情報
宅配伝票の作成
（26）送付先ＦＡＸ情報
宅配伝票の作成
（27）送付先紙媒体情報
宅配伝票の作成
（28）宅配伝票（控）
製品の送付履歴の確認
（29）来訪記録表
当社への第３者の来訪確認
（30）顧客名簿
当社顧客、委託先との連絡
3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記の窓口にて受付けています。
株式会社 アレク
担当者： 個人情報保護管理責任者
TEL： ０５０-３５５３-６５０４
4. 開示対象個人情報の開示等の手順
（１）開示等の求めの申し出先
株式会社 アレク
電話番号：０５０-３５５３-６５０４
個人情報保護管理者：代表取締役 天川 一臣
（２）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
１）個人情報の開示申請
「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
２）個人情報の利用目的の通知
「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
３）個人情報の開示申請
「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
４）個人情報の訂正申請
「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
５）個人情報の追加申請
「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
６）個人情報の削除申請
「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
７）個人情報の利用停止，第３者への提供の拒否
「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。
（３）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
１）使用するフォーマットについては、上記４項によりダウンロードして下さい。
２）当該のフォーマットに以下の項目をご記入下さい。
・申請日
・氏名（押印をお願いします）
・住所
・電話番号（日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします）
・各フォーマットの二重線内
（４）送付先
１）郵送
〒１０４−００３３ 東京都中央区新川1-8-19-3F
電話番号：０５０-３５５３-６５０４
個人情報保護管理責任者 宛
２）電子メールでの受付は実施しておりません。
5. ご本人の確認方法
社に到着した当該フォーマットに記載されている氏名、住所、電話番号を確認し、改めて弊社よりコールバックをさせていただきます。この確認方法でご本人の確認が出来ない場合には弊社まで来社をお願いする場合があります。
6. 代理人による個人情報に関する権利の行使
代理人による個人情報に関する権利の行使は受け付けておりません。
7. 手数料
個人情報の権利の行使に際し、手数料がかかる場合がございます。